隨著醫(yī)院管理要求的逐步提高和信息化建設的推進發(fā)展，以“互聯(lián)網﹢”為驅動的網絡辦公自動化也變得尤為重要。為了實現(xiàn)我院的公文辦理自動化，及時、有效落實上級相關文件精神，避免出現(xiàn)文件積壓和紙張浪費現(xiàn)象，經院領導辦公會議研究決定，4月25日，我院正式啟用公文批轉系統(tǒng)。
公文批轉可通過手機、電腦、平板等電子設備來實現(xiàn)，該系統(tǒng)登錄便捷、操作簡單、自定義多流程，并設置了短信提醒功能，因此無論是從文件登記、領導審批還是相關人員辦理，直至文件歸檔等一系列環(huán)節(jié)，都能做到高效、快捷，實現(xiàn)了公文真正意義上的電子化移動辦理。同時，文件辦理人員還能通過系統(tǒng)自動生成的流程圖予以實時跟蹤、查看，既了解了文件批轉的進程，又便于督促相關人員及時完成文件批辦，大大提高了公文批轉全過程的辦理效率。此外，通過使用該公文批轉系統(tǒng)，所有操作均在電子設備上實現(xiàn)，真正實現(xiàn)了“無紙化”文件批辦。與以往用紙質文件時期相比，免去了文件的印制、裝訂、分發(fā)以及電話通知、記錄等諸多事項，既減少了紙張與人力資源的浪費，又保證了文件時效及工作質量。
目前，我院的公文辦理正在使用中，通過公文批轉系統(tǒng)的科學定義流程，各級各類文件正有序、便捷、高效的辦理，推進了醫(yī)院的信息化建設，使醫(yī)院的信息化管理水平得到了極大提升。
（院辦 張笑蕊）
